ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ PRAWNĄ 
Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Mieście Lubawskim

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim, ul. Grunwaldzka 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie (zwany w dalszej części Zaproszenia Zleceniodawcą) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000 euro na kompleksową obsługę prawną Urzędu.
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o obowiązujący w PUP Regulamin wydatkowania środków publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
I.	Nazwa i adres Zleceniodawcy:

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim
ul. Grunwaldzka 3
13-300 Nowe Miasto Lubawskie

II.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 

1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zleceniodawcy kompleksowej obsługi prawnej w okresie od dnia 2.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
2.	W zakres bieżącej obsługi prawnej wchodzi w szczególności:
a)	udzielania porad prawnych, wydawania opinii prawnych oraz wyjaśnień w zakresie działania Zleceniodawcy; 
b)	opiniowania projektów aktów wewnętrznych tworzonych u Zleceniodawcy oraz aktów prawnych, pełnomocnictw, upoważnień, kart sprawy przygotowywanych przez Zleceniodawcę na potrzeby Rady i Zarządu Powiatu oraz Starosty; 
c)	opiniowanie i uzgadnianie projektów umów zawieranych przez Zleceniodawcę; 
d)	opiniowania projektów decyzji administracyjnych oraz projektów pism rozwiązujących (wypowiadających) umowy cywilnoprawne;
e)	uzgadnianie treści pism wychodzących z PUP zawierających argumentację prawną;
f)	występowania w charakterze pełnomocnika (zastępstwo procesowe), w tym w szczególności przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi wszystkich instancji oraz przed innymi organami orzekającymi; 
g)	występowanie w charakterze pełnomocnika przed komornikami skarbowymi i sądowymi;
h)	wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Zleceniodawcy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;
i)	opiniowanie nietypowych i skomplikowanych spraw windykacyjnych Zleceniodawcy;
j)	informowanie Dyrektora i jego Zastępcy oraz kierowników komórek organizacyjnych o zmianach przepisów prawnych dotyczących działalności Zleceniodawcy;
k)	opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych;
W zakresie wydawania opinii prawnych, udzielania wyjaśnień, udzielania porad prawnych, opracowywania projektów umów, opiniowania projektów decyzji administracyjnych oraz projektów pism rozwiązujących (wypowiadających) umowy cywilnoprawne Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować te zadania w terminie uwzględniającym charakter i złożoność zagadnienia, jednak termin ten nie będzie dłuższy niż 5 dni liczony od dnia występowania przez Zleceniodawcę do Zleceniobiorcy z wnioskiem o udzielenie informacji, wydanie opinii itp. Termin określony powyżej w szczególnie skomplikowanych sprawach może ulec wydłużeniu na wniosek Zleceniobiorcy.
3.	Częstotliwość wykonywania obsługi:
a)	Świadczenie obsługi prawnej winno odbywać się w siedzibie Zleceniodawcy, jeden raz w tygodniu, w dniu wybranym w porozumieniu z Zleceniobiorcą, w godzinach od 9:00 do 14:00. Szczegółowe terminy świadczenia usług zostaną zawarte w umowie ze Zleceniobiorcą.
b)	Obsługa prawna będzie wykonywana w dniach i w godzinach pracy Urzędu w lokalu Zleceniobiorcy, który zapewni środki techniczne, fachową literaturę oraz obsługę administracyjną niezbędną do świadczenia obsługi prawnej.
Obsługa prawna w siedzibie Zleceniobiorcy na rzecz Zleceniodawcy będzie świadczona w daniach i w godzinach pracy Urzędu również poprzez środki porozumiewania się na odległość w szczególności poprzez e-mail, telefon.
Obsługa prawna będzie wykonywana osobiście przez radcę prawnego/adwokata.
Zleceniodawca nie dopuszcza alternatywnego zastępstwa przez aplikantów aplikacji radcowskiej lub adwokackiej.

III.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy:

Dysponują minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, z uprawnieniami do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze.
1.	Wykazana osoba musi być wpisana na listę uprawnionych do wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata prowadzonego przez właściwy organ danej korporacji zawodowej, tj. Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych/ Okręgową Radę Adwokacką
2.	Zleceniobiorca winien posiadać doświadczenie w zakresie obsługi zagadnień prawnych z zakresu kodeksu cywilnego, prawa pracy, prawa administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o udzielonej pomocy publicznej.

IV.	Składanie ofert:
Wszystkich zainteresowanych zapraszam do złożenia oferty na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 
Oferty można składać:
1.	osobiście w siedzibie Urzędu ul. Grunwaldzka 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie (pokój nr 308 sekretariat, III piętro), 
2.	przesyłając pocztą na adres:
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim
ul. Grunwaldzka 3
13-300 Nowe Miasto Lubawskie
3.	w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej na Platformie ePUAP (adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP:  /PUP_NoweMiastoLub/SkrytkaESP)
Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie do 30.12.2020 r. do godz. 14:00
Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta na kompleksową obsługę prawną Powiatowego Urzędu Pracy w Nowym Mieście Lubawskim”
W przypadku przesłania oferty termin jej wniesienia zostanie zachowany, jeżeli dotrze ona do Zleceniodawcy przed upływem terminu składnia ofert.
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Mieście Lubawskim zastrzega sobie możliwość zakończenia procedury bez wyboru żadnej oferty.
Oferty prosimy składać na załączonym formularzu ofertowym.
Kryterium wyboru oferty będą:
1.	cena ofertowa brutto – 80%
2.	doświadczenie Zleceniobiorcy – 20%
Zleceniodawca oceni ofertę przyznając punkty wg poniższych uregulowań:
1.	Cena ofertowa brutto – 80 pkt.

Zleceniodawca dokona oceny oferty przy zastosowaniu kryterium cena wg podanego niżej wzoru:

P – łączna ocena oferty:

2.	Doświadczenie Zleceniobiorcy w zakresie świadczenia obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego – 20%.
Doświadczenie Zleceniobiorcy będzie oceniane na podstawie dołączonych do formularza ofertowego stosownych dokumentów – np. referencji, zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
Wykonawca za kryterium „Doświadczenie Zleceniobiorcy w zakresie świadczenia obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego” może otrzymać w sumie 0–20 punktów (wartość procentowa kryterium).
Ilość punktów uwzględniona będzie według następujących kryteriów: 
a)	roczne doświadczenie w zakresie świadczenia obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego - 5 punktów, 
b)	2 – letnie doświadczenie w zakresie świadczenia obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego - 10 punktów, 
c)	3– letnie doświadczenie w zakresie świadczenia obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego - 15 punktów, 
d)	4 – letnie i większe doświadczenie w zakresie świadczenia obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego - 20 punktów. 
Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 20 pkt.
Osoba wyznaczona do kontaktu ze Zleceniobiorcą: Anna Zwolińska, tel.: 56 472 42 84
Przed podpisaniem stosownej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany przedstawić oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę:
- dokumentu potwierdzającego, że Zleceniobiorca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówień;
- zaświadczenie o wpisie na listę adwokatów lub radców prawnych osoby skierowanej do realizacji zamówienia.

V.	INFORMACJE DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH: 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
dotyczący przetwarzania danych osobowych w związku z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: 

1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PUP reprezentowany przez Dyrektora PUP z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim pod adresem, ul. Grunwaldzka 3, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, dane kontaktowe: numer telefonu 56 47 24 280  fax   56 47 24 290 , adres email: olno@praca.gov.pl
2.	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: iod@nml.praca.gov.pl lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
3.	Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, zwanego dalej „zamówieniem”.
4.	Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) oraz innych przepisów prawa.
5.	W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w ust. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa b) podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są współadministratorami danych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające.
6.	Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
7.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, jak również przez okres w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.), akty wykonawcze do tej ustawy oraz inne przepisy prawa.
8.	W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu:
1)	prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu;
2)	prawo żądania sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
3)	prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
a)	gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b)	jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
c)	Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d)	Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
e)	prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.
9.	W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje Pani/Panu:
1)	prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;
2)	prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.
10.	Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych wyklucza możliwość udzielenia zamówienia.
12.	Nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

VI.	Postanowienia końcowe:
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do:
1.	Odwołania postępowania, unieważnienie go w całości lub części w każdym czasie.
2.	Zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru ofert.
3.	Zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.
4.	Żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Zleceniobiorcy na każdym etapie postępowania.
5.	Wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników. 
6.	Prowadzenia dalszych negocjacji ustnych z oferentami po upływie terminu składnia ofert.
Załączniki:
1.	Formularz ofertowy.

Nowe Miasto Lubawskie, 18.12.2020 r.

Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy
w Nowym Mieście Lubawskim
Tomasz Rafalski